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西安思源学院档案馆顺利完成新馆搬迁工作

新闻网 发布日期:[2019-01-18] 文:档案馆 图:档案馆 

      按照学校整体部署,档案馆与有关部门通力合作,精心筹划,经过一周紧张、高效的工作,档案馆于2019年1月13日顺利从图书馆三楼搬迁至行政楼三楼新馆。

      为改善学校档案保管条件,保障档案资料的安全性,有效解决原档案库房库容饱和问题。2018年12月17日,由学校资产处组织专家和相关人员对档案馆“档案移动密集架”项目进行招投标,供货商利用一周时间进行安装调试,并现场查验设备正常运行。

      本次新增档案密集架115组,档案馆随即开展档案搬迁工作。为确保档案等物品安全有序搬迁,在刘志超馆长的组织和带领下,档案馆进行了周密的筹备工作,本着安全、有序、高效的原则,对档案资料进行了统计、粘贴标识、倒库入库,通过采取即时下架、即时搬迁、即时上架的工作模式,交叉进行。装箱搬迁共计22车,其中,档案共装箱1325箱,共计17车,家具、设备、档案装具等共计5车。整个搬迁过程规划得当,利用中午休息及班后时间,仅仅一周,就完成了12665 卷(册)档案实体的全部搬迁及上架。

      目前学校正处于学生放寒假期间,档案馆人员仍在做搬迁后的收尾工作,争取下学期开学前全面正常开展工作,为校内外师生提供服务。(文、图/档案馆)